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专业石家庄合同律师掌握的一些合同风险防控指南

随着社会的发展,现在很多公司的法律意识逐渐增强,不在单单采取下载合同模板使用,而且愿意花钱请专业石家庄合同律师来把关。这样就能让公司避免了各种各样的合同问题,切实做好合同风险把控工作。下面是专业石家庄合同律师掌握的一些合同风险防控指南。

1、没有合同,就不要交易

经济形势的变化导致一些企业无法正常履行合同,少数企业会利用企业之间合同程序的缺失逃避违约责任。一份完整的书面合同对于保证交易安全,甚至维护与客户的长期关系都是非常重要的。建议您尽可能与客户签订多份书面合同,保持多份合同内容全部一致,妥善保管。

2、哪里有行动,哪里就有记号

妥善保管下列能够证明双方合同具体内容的资料:发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、电子邮件、传真、信函等与合同签订和履行有关的资料。在履行合同过程中,如双方变更合作协议,包括数量、价格、交货、付款期限等,还应留下书面证明。

3、慎用公章

建议完善公章保管和使用制度,严禁盗窃公章等可能严重危害企业利益的行为。在签订多页合同时,要在书页背面加盖印章,在合同末尾一行加盖印章,防止少数缺乏商业道德的客户通过改页或加页等方式改变合同内容,侵害您的权益。

4、小心使用授权文件

企业业务人员在与外国公司签订合同时,须经过授权。建议您在相关介绍信、委托书、合同等文件中尽可能明确列出授权范围,避免不必要的纠纷。业务完成后,建议您尽快收回未使用的介绍信、委托书、合同等文件。

5、向相关客户发出离职通知

业务人员离开贵企业后,建议您在办理交接手续时,向负责联系业务人员的客户发出书面通知,告知客户业务人员辞职。

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6、注意问题合同的解除时效

如果您认为客户在与您签订合同的过程中存在欺诈或胁迫行为,或者您后来在签订合同时发现对合同内容存在重大误解,或者您认为合同中权利义务的安排明显不公平,可以请求法院撤销合同。但是,你须在知道或者应当知道解除理由之日起一年内行使撤销权,否则你将丧失请求法院解除合同的权利。当然,你的请求能否在行使撤销权期间得到法院的支持,还将取决于你提供的证据是否充分。

7、注意定金条款

签订合同时,可以要求对方交纳定金,以保证合同的履行。由于“定金”具有特定的法律含义,请务必注明“定金”一词。石家庄合同律师表示,如果使用“订金”、“保证金”等字眼,在合同中没有明确约定,一旦对方违约不予退还、一旦对方违约将双倍返还,法院将无法将其作为定金处理。

8、保证条款要明确

如果您的业务需要对方提供担保,在与相关客户签订担保合同时,请务必明确表示担保人为债务的履行提供担保的含义,并避免对方使用“负责解决”、“负责协调”等模糊表述,否则法院将无法确定担保合同的成立。

9、注意保证的性质

您也可以为其他人的业务需求提供担保。无论您是债权人还是担证人,建议您在签订担保合同时明确担保期限的起止点。如果您和另一方约定的保证期超过两年,法律将视为两年。没有明确约定的,法律以主债务到期日起六个月为担保期限。虽然选择“连带保证”或“一般保证”取决于您与客户之间的协商,但担保合同中须写明“连带保证”或“一般保证”字样。如无明确约定,法院将视为连带责任保证。

10、注意时间限制

如果您是债权人,且“一般保证”担保合同担保的债务到期未清偿的,您须在担保期间向债务人和担保人提起诉讼或仲裁。担保合同以“连带保证”方式担保的债务到期未清偿的,请在担保期内以明显有效的方式向担保人表明,担保人应当立即履行担保义务。如果您在担保期内不行使权利,担保人将免除您的担保责任。

11、抵押登记后有效

如果您的业务需要对方提供抵押担保,建议您在签订抵押合同时,立即与客户到相关登记机关办理登记手续。只有未经登记的抵押合同才会使你的权益失去实现的基础。不必要的拖延和耽搁可能使你的权利低于在你之前登记手续的其他企业。如果您的委托人在签订抵押合同后拖延或拒绝协助您办理抵押登记手续,建议您尽快向法院提起诉讼,请求法院帮助您办理强制登记手续。

12、质押要转移占有

如果您的业务需要对方提供质押担保,建议您在签订合同时立即与客户办理质押担保或权利凭证的交接手续。如果你只签订质押合同而不实际占有质押物,法院将无法保护你实现质押权请求。



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